O volume de papel manuseado por empresas continua impressionante, mesmo diante da digitalização. Entretanto, muitos não sabem: o jeito certo de separar, armazenar e encaminhar papéis descartados faz toda a diferença no destino desses resíduos e, claro, no impacto ambiental gerado pela organização.
Como separar papéis para reciclagem
O ponto de partida é simples, mas sempre esbarra em pequenos deslizes do dia a dia. Separar os diferentes tipos de papéis parece óbvio, mas costuma ser feito de forma equivocado, atrapalhando todo o processo de reciclagem. Por exemplo: papéis engordurados, guardanapos sujos ou papéis plastificados não devem ir para o mesmo destino dos papéis comuns. Eles contaminam lotes inteiros de recicláveis.
- Papel branco, sulfite, cadernos, folhas impressas (não plastificadas)
- Jornais, revistas e envelopes limpos
- Caixas de papelão limpas e secas
- Evite: papéis com restos de comida, papel térmico de cupons, papel carbono
Por mais básico que pareça, armazenar os papéis em local seco e arejado é outra atitude simples com grande efeito, pois evita o mofo que inviabiliza a reciclagem. Separar e manter longe de latas de lixo orgânico é fundamental. Assim, o papel pode continuar seu ciclo.
Papéis recicláveis e limitações do processo
Muita gente acredita que qualquer papel pode ser reciclado, mas não é bem assim. Papéis encerados, sanitários, guardanapos usados e até alguns papéis coloridos ou plastificados têm destinação específica e, geralmente, não são reciclados no Brasil. O papel precisa estar sem resíduos de comida, gordura, ou tinta em excesso.
É curioso como detalhes fazem diferença: uma caixa de pizza limpa (sem gordura ou resíduos) pode ser reciclada, já a engordurada, não.

Falhas na separação diminuem as taxas de reaproveitamento. Segundo dados da Abrelpe, apenas 4% dos resíduos sólidos com potencial para reciclagem são, de fato, reciclados no Brasil.
Descarte seguro de documentos e proteção de dados
A responsabilidade de um negócio não termina ao jogar papéis fora. A legislação brasileira exige o sigilo e a integridade de informações sensíveis. A violação desses dados pode trazer sérios prejuízos financeiros e morais.
Por isso, procedimentos como a trituração de papel são indispensáveis em ambientes corporativos. Empresas como a Leitão Ambiental oferecem soluções seguras para a destruição de documentos confidenciais, com emissão de certificado e conformidade com a LGPD.
Proteção de dados não termina no arquivo morto, começa no descarte consciente.
Além da trituração, há métodos como incineração ecológica, utilizada em situações na qual a destruição física total é necessária. Claro, é fundamental que esses procedimentos sigam normas ambientais e ambientais e legais.
O papel da coleta seletiva e das cooperativas
O trabalho das cooperativas de catadores é fundamental para que o destino dos resíduos seja adequado. Grande parte do papel reciclado no país passa por essas mãos. A Embrapa aponta que 15,4% dos resíduos sequer são coletados no Brasil, mostrando ainda mais a importância da participação coletiva.
A coleta seletiva é simples de implementar na rotina das empresas e pode ser estruturada com o apoio de um Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos. Engajando colaboradores, a empresa cria uma cadeia que envolve separação, armazenamento seguro e destinação correta para reciclagem. Parece exagero, mas pequenas mudanças trazem muito impacto.
Impacto ambiental, redução do consumo e tendências
Cada tonelada de papel reciclado evita milhares de litros de água gastos na produção de papel virgem e reduz o desmatamento. O Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços revelou que, em 2024, o Brasil precisou importar mais de 102 mil toneladas de resíduos, incluindo papel, porque a reciclagem interna é baixíssima (veja dados do governo).

Empresas podem adotar ações para diminuir o uso de papel, como incentivo ao digital, reutilização de folhas já impressas para rascunho, aquisição de papel certificado pelo FSC, e treinamentos sobre descarte para equipes.
Além disso, a contratação de serviços certificados para coleta e destinação correta dos resíduos é um passo maduro, que demonstra compromisso social, ambiental e legal.
A Leitão Ambiental, por exemplo, opera há mais de 15 anos focada no ciclo completo da gestão de resíduos, ajudando empresas com assessoria, coleta, destruição segura e orientação sobre normativas para descarte responsável.
Considerações finais
O correto encaminhamento de papéis envolve mais do que separar folhas e jogá-las fora. Exige consciência, cuidado com dados sensíveis e a busca por parceiros especializados. Empresas que adotam práticas modernas não apenas atendem à legislação, mas também reduzem despesas, melhoram a imagem institucional e contribuem de verdade com o planeta.
Acesse a página sobre nós para conhecer mais sobre o trabalho da Leitão Ambiental ou fale conosco para estruturar seu programa de descarte seguro de resíduos. Transforme o simples ato de descartar papel em um diferencial para o seu negócio!
Perguntas frequentes sobre descarte de papéis
O que é descarte de papéis correto?
Descarte correto de papéis é o processo de separar, armazenar, encaminhar e eliminar resíduos de papel de modo a permitir a reciclagem ou a destinação adequada, evitando contaminação, seguindo normas ambientais e protegendo informações sigilosas. Isso inclui separar papéis limpos dos contaminados, destiná-los para coleta seletiva e optar por métodos seguros como a trituração em casos sigilosos.
Como descartar papéis de empresa com segurança?
Para garantir a segurança, documentos sensíveis devem ser destruídos de maneira que a informação não possa ser recuperada. O mais recomendado é contratar empresas especializadas em trituração e incineração certificada, que garantam o sigilo e ofereçam comprovante de destruição, como faz a Leitão Ambiental.
Onde levar papéis para reciclagem?
Papéis podem ser encaminhados para pontos de coleta seletiva do município, cooperativas de catadores ou empresas de coleta de resíduos. Em empresas, é aconselhável estruturar um programa de coleta seletiva, seja interno ou terceirizado, garantindo que o material chegue às reciclagens aptas ao reaproveitamento do material.
Quais documentos precisam de descarte especial?
Documentos com dados pessoais, contratos, fichas de RH, recibos, prontuários e qualquer papel contendo informações sensíveis ou protegidas por lei requerem destruição segura através de trituração ou incineração, cumprindo normas da LGPD e de proteção de dados.
Vale a pena contratar empresa de descarte de papéis?
Sim, porque a segurança do sigilo, a conformidade legal e o impacto ambiental positivo compensam o investimento. Empresas especializadas, como a Leitão Ambiental, oferecem tranquilidade quanto ao destino e à destruição dos documentos, além de evitar multas e prejuízos à imagem do negócio.